Sua empresa está preparada para dois sistemas ao mesmo tempo? Entenda a transição até 2033

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A mudança começou, mas não será de uma vez só

Um dos pontos menos discutidos — e mais importantes — da Reforma Tributária é a transição longa e complexa que as empresas vão enfrentar. Ao contrário do que muitos imaginam, os novos impostos (CBS e IBS) não substituirão imediatamente os tributos atuais.

Na prática, de 2026 a 2032, empresas de todo o Brasil terão que lidar com dois sistemas de tributação ao mesmo tempo: o atual (PIS, Cofins, ICMS, ISS) e o novo (CBS e IBS). E isso vale para todo mundo, inclusive para os pequenos negócios.

Se sua empresa não estiver preparada, a chance de erros, retrabalho e confusão aumenta bastante.

Como será essa convivência de sistemas?

Veja um resumo prático do que está previsto na Emenda Constitucional:

  • 2026: começa a cobrança da CBS, com alíquota teste (1%), sem extinguir o PIS e a Cofins.

  • 2027: entra em vigor o IBS (parcialmente), enquanto ICMS e ISS continuam valendo.

  • 2029 a 2032: fase de transição, onde os tributos antigos vão sendo reduzidos gradualmente e os novos aumentam.

  • A partir de 2033: CBS e IBS assumem o sistema completo e os tributos antigos são extintos.

Isso significa que, por vários anos, sua empresa terá que apurar, pagar e informar obrigações de dois sistemas em paralelo.

E o que isso muda para o pequeno empresário?

Mesmo empresas que operam localmente e com equipe enxuta precisarão lidar com essa duplicidade de regras. Isso exige:

  • Emissão de notas fiscais adaptadas para o novo modelo;

  • Ajustes no sistema (ERP ou emissor de notas);

  • Cálculo correto de tributos em dois regimes simultâneos;

  • Apoio constante da contabilidade para evitar erros;

  • Monitoramento de possíveis mudanças de fornecedores ou clientes, que também estarão se adaptando.

A complexidade é maior, sim — mas com planejamento e suporte adequado, é possível passar por esse período com segurança.

Riscos de não se preparar

Se sua empresa não começar a se organizar para essa transição, pode enfrentar:

  • Notas rejeitadas ou com cálculo incorreto de imposto;

  • Problemas de caixa por pagamento a maior ou a menor de tributos;

  • Dificuldades para prestar contas corretamente ao fisco;

  • Multas e autuações, mesmo para erros involuntários;

  • Perda de crédito tributário, especialmente no caso da CBS.

O que fazer agora?

Mesmo sem saber todos os detalhes da regulamentação, já dá para começar a preparar sua empresa:

  1. Converse com seu contador sobre como será a adaptação ao sistema duplo.

  2. Atualize seus sistemas de emissão de notas fiscais — verifique se o fornecedor está acompanhando a reforma.

  3. Revise seus contratos com fornecedores e clientes, especialmente cláusulas tributárias.

  4. Prepare sua equipe, mesmo que pequena, para identificar e lidar com os dois modelos.

  5. Evite esperar tudo estar 100% definido. A preparação começa com entendimento e organização.

Conclusão

A convivência entre os dois sistemas tributários é inevitável. A boa notícia é que quem começar a se preparar agora terá mais tranquilidade para operar nesse novo cenário.

A Gomes Contabilidade está acompanhando cada etapa dessa mudança e pode ajudar sua empresa a atravessar esse período com clareza, segurança e planejamento.

Conte com a Gomes Contabilidade. Estamos prontos para caminhar ao seu lado nessa transição e tornar a reforma tributária mais leve para o seu negócio.