Obrigações Acessórias: o Que Sua Empresa Precisa Fazer Antes da Reforma Tributária Começar
A Reforma Tributária começa de verdade em 2026 — mas as mudanças já afetam o seu negócio em 2025. Se você é empresário e emite nota fiscal eletrônica, precisa saber: o primeiro passo é cumprir as obrigações acessórias.
Neste artigo, vamos te explicar de forma simples:
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O que são essas obrigações;
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O que você precisa fazer ainda em 2025;
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E como evitar multas e dores de cabeça em 2026.
O que são obrigações acessórias?
Vamos direto ao ponto: obrigações acessórias são os deveres de informar o governo sobre as operações da sua empresa. Não envolvem pagamento direto de imposto, mas são obrigatórias — e o não cumprimento pode gerar multas e até bloqueio de notas fiscais.
Com a Reforma Tributária, surgem dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
A boa notícia é que, em 2026, você não precisará pagar esses tributos de imediato, mas precisa informar corretamente na nota fiscal. É isso que chamamos de obrigação acessória.
O que muda em 2026?
A partir de 1º de janeiro de 2026, toda empresa que emite nota fiscal eletrônica deve informar os campos de IBS e CBS. Essa etapa é essencial para o governo testar o novo sistema tributário.
Se você não preencher:
Pode ser multado;
Pode ter que pagar o imposto que era só “de teste”;
Pode ter notas fiscais rejeitadas.
Se você preencher corretamente:
Fica dispensado de recolher o imposto;
Contribui com os testes sem custo adicional;
Evita problemas com o fisco.
O que você precisa fazer em 2025?
Apesar da obrigatoriedade começar só em 2026, a preparação começa agora:
Passos práticos para sua empresa:
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Atualize seu sistema (ERP)
Verifique se o sistema de emissão de notas fiscais já contempla os campos de IBS e CBS. -
Converse com seu contador
Ele vai te orientar sobre os códigos certos e como preencher a nota fiscal corretamente. -
Use o ambiente de testes (homologação)
A partir de setembro de 2025, você pode testar suas notas no sistema do governo. Aproveite para ajustar tudo sem riscos. -
Prepare-se para a validação obrigatória
A partir de janeiro de 2026, as notas fiscais com erros nesses campos serão rejeitadas. -
Mantenha-se informado
O governo ainda pode divulgar novas regras até o fim de 2025. Acompanhe e conte com a Gomes Contabilidade.
Conclusão: preparar-se agora é o melhor negócio
Muitos empresários pensam que a Reforma Tributária começa só em 2026, mas a verdade é que a hora de agir é agora, em 2025. A obrigação de informar corretamente na nota fiscal será o divisor de águas para evitar multas e garantir conformidade.
Converse com a Gomes Contabilidade: vamos te ajudar a adaptar seu sistema, revisar suas notas fiscais e garantir que sua empresa comece 2026 sem surpresas.