Dicas de Finanças e de como enfrentar a crise – Parte 2

Meus caros amigos, irei agora continuar com algumas dicas para ajudar a vocês neste momento de retração da economia no país.

Para quem não leu as primeiras dicas clique aqui e não deixe de ler.

Dentre uma das principais atitudes que os empreendedores tem que ter neste momento é não se desesperar, isso mesmo, o desespero e preocupação abusiva inibe o bom pensamento e criatividade e desestimula a produção. Entre os itens que citei na matéria anterior irei explicar melhor alguns hoje.

1 – Fluxo de Caixa

Para quem nunca usou ou trabalhou com uma planilha de fluxo de caixa parece um pouco difícil, mas não é, e sim é umas das mais importantes ferramentas de finanças que pode ser usada em qualquer tamanho de empresa.

Não precisa ser um expert em excel para trabalhar com o fluxo de caixa, e além disso você pode contar com um modelo básico e mais simples em excel e a ajuda de um contador, e você terá ótimos resultados. Para iniciar os trabalhos você pode começar a fazer fluxo de caixas projetados, seria uma previsão dos próximos 7 dias, 15 dias, ou um mês. Conforme você se aprimorar, pode fazer previsões até maiores, mas quanto maior o tempo aumenta a dificuldade.

O importante é que você tendo essa planilha com seus dados futuros você possa se programar melhor e prever com uma boa antecedência qualquer deslize financeiro da empresa, e se precaver tomando atitudes corretivas com tempo e deixar de apagar incêndios. Para esse relatório é indispensável fazer o dever de casa bem feito, ter um sistema de contas a pagar, contas a receber e tesouraria alimentado diariamente, assim seus relatórios te darão o devido suporte com as informações de preenchimento, e não se esquecer de qualquer movimentação de entrada e saída de dinheiro que ocorre para registrá-la no fluxo de caixa, assim ficará o mais próximo da realidade.

2 – Prazos

Alguns empreendedores no início de sua carreira pode se deparar com dificuldades em acertar prazos com fornecedores e clientes, isso porque ao tentar agradar os clientes e na negociação para não perder vendas esticam o prazo demais, isso pode ser muito perigoso ao seu caixa. Se você compra sua mercadoria por exemplo com 30 dias de prazo, e vender com 30/60 dias, você terá que ter um bom caixa de sobra para arcar a diferença, pois, terá vendido a mercadoria e antes de recebê-la já terá pago. Portanto a análise e negociação de prazo com fornecedores e clientes é muito importante caso você não tenha essa sobra no caixa, pois se não tiver você terá que procurar por Bancos e isso vai encarecer sua operação pagando juros.

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Cleiton
Gomes Consultoria e Contabilidade